Opodatkowanie nierezydentów w Polsce – deklaracja IFT-1 / IFT-1R

W polskim systemie podatkowym funkcjonuje duża liczba różnego typu formularzy dla płatników i podatników. Najbardziej powszechne z nich to m.in. PIT 11 czy PIT 37. Natomiast, o istnieniu wielu innych często nawet nie wiemy, aż aż do czasu zaistnienia konieczności wypełnienia formularza lub otrzymania go od płatnika. Jednym z takich dokumentów jest druk IFT-1R. Dla kogo jest przeznaczony, kto i kiedy jest zobligowany do jego złożenia. Jak wypełnić druk IFT-1R, jaki jest termin złożenia go w 2025 roku?

Deklaracja IFT-1/ IFT-1R – co to takiego?

IFT 1 / IFT 1R to informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, czyli tak zwanych nierezydentów, podlegających ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. W ramach tego zeznania podatkowego, odprowadzany jest podatek wyłącznie od dochodów osiąganych na terytorium RP. 

Podatnicy, których dotyczy deklaracja IFT-1R, uzyskują wynagrodzenie na podstawie innej niż umowa o pracę lub pochodne tej umowy. Wśród innych źródeł można wymienić m.in.: przychody z tytułu świadczeń doradczych, księgowych, prawnych; z dywidend; z działalność wykonywanej osobiście; z praw autorskich lub z praw pokrewnych; z opłat za usługi w zakresie działalności widowiskowej, rozrywkowej lub sportowej i inne. Pełen katalog przychodów podlegających temu zeznaniu podatkowemu, znajduję się w ustawie o PIT.

Trzeba również podkreślić, że zeznanie IFT-1/IFT-1R dotyczy szczególnego rodzaju płatnika. Zgodnie z ustawą PIT, ma on obowiązek pobierania zryczałtowanego podatku dochodowego od wykonywanych wypłat (świadczeń). 

Istotnym jest również fakt, że kwestie dotyczące poboru zryczałtowanego podatku od powyższych przychodów należy rozpatrywać w aspekcie umów międzynarodowych zawartych przez Polskę. Może się okazać, że na mocy postanowień konkretnej umowy, nie wystąpi obowiązek opodatkowania w Polsce. Mimo braku konieczności opodatkowania, płatnik jest zobligowany do przedłożenia informacji IFT-1R.

Obowiązek wypełnienia deklaracji ift 1r dotyczy wyłącznie płatnika. To płatnik oblicza i odprowadza podatek. Następnie jest zobowiązany do sporządzenia deklaracji IFT-1R i wysłania jej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz do podatnika będącego nierezydentem.

IFT-1 / IFT-1R za 2024 rok – termin złożenia

Podatnik powinien otrzymać dokument IFT-1 za ubiegły rok wraz z PIT-11 do końca lutego 2025 r.. Ten sam termin obowiązuje w przypadku złożenia deklaracji przez płatnika do urzędu skarbowego. W przypadku podatnika może się to odbyć zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej, papierowej. Do urzędu skarbowego, należy złożyć deklarację podatkową, wyłącznie w formie elektronicznej.

Czym różnią się IFT-1 / IFT-1R?

IFT-1R to deklaracja roczna, przesyłana podatnikowi nierezydentowi przez płatnika do końca lutego kolejnego roku. Natomiast deklaracja IFT-1 sporządzana jest przez płatnika. Jest to jeden z rzadziej spotykanych, nietypowych dokumentów, warto jednak, aby płatnik miał świadomość, że może się spotkać z koniecznością uzupełnienia takiego druku.